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監(jiān)理詢標(biāo)答辯要點(diǎn)超強(qiáng)分析,應(yīng)辯思路及技巧!
2021-10-18 瀏覽次數(shù):1100


以往詢標(biāo)中存在的主要問題

1、理解偏差  答非所問

2、緊張慌亂  詞不達(dá)意

3、思路混亂  條理不清

4、嚕里嚕嗦  不抓重點(diǎn)

5、丟三落四  不夠全面

6、欠缺技巧  表述不暢

7、強(qiáng)詞奪理  態(tài)度不恭

8、理論薄弱  層次不高

9、知識(shí)面窄  枯燥乏味

10、積累不夠 缺乏自信

總的原則要求

1、須答所問(聽清問題、快速反應(yīng)、文必對(duì)題)

2、抓住重點(diǎn)(突出重點(diǎn)、言簡(jiǎn)意賅、適當(dāng)展開)

3、條理清晰(從上到下、從外而內(nèi)、按序展開)

4、表達(dá)清楚(應(yīng)言所思、口齒清晰、表述連貫)

5、多用術(shù)語(yǔ)(技術(shù)用語(yǔ)、書面語(yǔ)言、監(jiān)理理論)

6、鎮(zhèn)定自若(慢條斯理、邊說邊想、全面完整)

7、謙虛禮貌(態(tài)度誠(chéng)懇、謙虛謹(jǐn)慎、彬彬有禮)

一、答辯的準(zhǔn)備



答辯是一種有組織、有準(zhǔn)備、有計(jì)劃、有鑒定的比較正規(guī)的投標(biāo)形式,監(jiān)理單位要充分做好答辯的前期準(zhǔn)備,強(qiáng)化監(jiān)理人員的答辯能力,提高答辯信心,積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn),提升監(jiān)理隊(duì)伍的整體實(shí)力,包括儀表、自信心、表達(dá)力、知識(shí)儲(chǔ)備量。平時(shí)要有計(jì)劃的培訓(xùn)學(xué)習(xí),逐步提高整體實(shí)戰(zhàn)能力,并逐步形成一整套可復(fù)制的模擬實(shí)戰(zhàn)方案,這樣才能實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)與管理能力同步,做到精心準(zhǔn)備與快速反應(yīng)的有機(jī)結(jié)合。



二、總監(jiān)答辯的核心



1、總監(jiān)對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)

2、如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的施政方針

3、主要思路做法

4、考慮到的因素、難點(diǎn)、重點(diǎn)等

主要圍繞四控兩管一協(xié)調(diào)這個(gè)核心講,這是答辯的核心內(nèi)容,讓業(yè)主在較短的時(shí)間內(nèi)了解你、認(rèn)識(shí)你、審視你、接受你。對(duì)工程施工可能出現(xiàn)的情況作了預(yù)測(cè)和預(yù)控,并提出了切實(shí)可行的、具體的監(jiān)理措施。總監(jiān)的答辯問題更多來(lái)自監(jiān)理理論和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工的相關(guān)內(nèi)容,這本身就是對(duì)總監(jiān)是否具有真正的執(zhí)業(yè)資格和能力的檢驗(yàn)。

在精彩紛呈的答辯中,投標(biāo)單位各具 特點(diǎn),各有所長(zhǎng),充分展示總監(jiān)的自信、才能、智慧和風(fēng)采。通過答辯,使招標(biāo)單位和評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)總監(jiān)的專業(yè)技能、 組織能力、表達(dá)能力、對(duì)該工程的了解深度有更加深刻、直接、立體的認(rèn)識(shí)。




三、總監(jiān)答辯的技巧



技巧1——攜帶必要的資料和用品

參加答辯會(huì),要攜帶準(zhǔn)備好的底稿和主要參考資料。

在答辯會(huì)上,提問專家提出問題后,遇到一時(shí)記不起來(lái)的,稍微翻閱一下底稿資料,就可以避免出現(xiàn)答不上來(lái)的尷尬和慌亂。其次,還要帶上筆和筆記本(公司專用筆記本),以便把提出的問題記錄下來(lái)。通過記錄,不僅可以緩解緊張心理,而且還可以更好地吃透專家所提問的要害和實(shí)質(zhì)是什么,同時(shí)還可以邊記邊思考,使思考的過程變得很自然。


技巧2——要有自信心,不要緊張

在做了充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,大可不必緊張,要有自信心。

樹立信心,消除緊張慌亂心理很重要,因?yàn)檫^度的緊張會(huì)使本來(lái)可以回答出來(lái)的問題也答不上來(lái)。只有充滿自信,沉著冷靜,才會(huì)在答辯時(shí)有良好的表現(xiàn)。而自信心主要來(lái)自事先的充分準(zhǔn)備和平時(shí)的知識(shí)儲(chǔ)備。


技巧3——聽清問題后經(jīng)過思考再作回答

答辯時(shí)要集中注意力認(rèn)真聆聽,并將問題略記在本子上,仔細(xì)推敲問題的要害和本質(zhì)是什么。切忌未弄清題意就匆忙作答。如果對(duì)所提問題沒有聽清楚,可以請(qǐng)?zhí)釂枌<以僬f一遍。如果對(duì)問題中有些概念不太理解,可以請(qǐng)?zhí)釂枌<易鲂┙忉,或者把自己?duì)問題的理解說出來(lái),并問清是不是這個(gè)意思,等得到肯定的回答后再作回答。只有這樣,才有可能避免答非所問,答到點(diǎn)子上。


技巧4——回答問題要簡(jiǎn)明扼要,層次分明

在弄清了專家所提出問題的確切涵義后,要在較短的時(shí)間內(nèi)作出反應(yīng),要充滿自信地以流暢的語(yǔ)言和肯定的語(yǔ)氣把自己的想法講述出來(lái),不要猶猶豫豫。

①要抓住要害,簡(jiǎn)明扼要,不要東拉西扯,使人聽后不得要領(lǐng);

②要力求客觀、全面、辯證,留有余地,切忌把話說“死”;

③要條分縷析,層次分明。

④要注意吐詞清晰,聲音適中。


技巧5——對(duì)回答不出的問題,不可強(qiáng)辯

有時(shí)專家對(duì)答辯人所作的回答不太滿意,還會(huì)進(jìn)一步提出問題,以求了解答辯人是否切實(shí)搞清和掌握了這個(gè)問題。遇到這種情況,答辯人如果有把握講清,就可以申明理由進(jìn)行答辯;如果不太有把握,可以審慎地試著回答,能回答多少就回答多少,即使講得不夠確切也不要緊,只要是同問題有所關(guān)聯(lián),評(píng)委可以適當(dāng)考慮答辯滿意分值;如果確是自己沒搞清的問題,就應(yīng)該實(shí)事求是地講明自己對(duì)這個(gè)問題還沒搞清楚,表示今后一定認(rèn)真研究這個(gè)問題,切不可強(qiáng)詞奪理,進(jìn)行狡辯。切忌與對(duì)方爭(zhēng)論。

因?yàn),提問專家?duì)這個(gè)問題有可能有過專門研究,切不可蒙騙他。應(yīng)該明白,在答辯會(huì)上,某個(gè)問題被問住是不奇怪的,因?yàn)樵儤?biāo)委員會(huì)成員一般是各專業(yè)專家,他們提出來(lái)的某個(gè)問題答不出來(lái)是很自然的。當(dāng)然,所有問題都答不上來(lái),一問三不知就不正常了。


技巧6——當(dāng)答辯的主要觀點(diǎn)與專家的觀點(diǎn)相左時(shí),可以適當(dāng)與之展開辯論

答辯中,有時(shí)主提問專家會(huì)提出與你回答中的基本觀點(diǎn)不同的觀點(diǎn),或者錯(cuò)誤的做法,然后請(qǐng)你談?wù)効捶ǎㄓ锌赡苁窃O(shè)陷阱),此時(shí)就應(yīng)全力為自己觀點(diǎn)辯護(hù),反駁與自己觀點(diǎn)相對(duì)立的思想,堅(jiān)持正確的做法。如果你的基本觀點(diǎn)是經(jīng)過自己深思熟慮,又是言之有理、持之有據(jù),就不要因?yàn)榇疝q委員會(huì)成員提出不同的見解,就隨聲附和,放棄自己的觀點(diǎn)。隨意放棄自己的觀點(diǎn)是不自信的表現(xiàn)。


辯論注意方式方法

不過,與評(píng)委展開辯論要注意分寸,運(yùn)用適當(dāng)?shù)霓q術(shù):一般說,應(yīng)以維護(hù)自己的觀點(diǎn)為主,反駁對(duì)方的錯(cuò)誤論點(diǎn)要盡可能采用委婉的語(yǔ)言,請(qǐng)教的口氣,用旁說、暗說、繞著說的辦法,不露痕跡地把自己的觀點(diǎn)輸入對(duì)方,讓他們明理而誠(chéng)服或暗服。這樣評(píng)委不僅不會(huì)為難你,相反會(huì)認(rèn)為你有水平,基礎(chǔ)扎實(shí)。


技巧7 ——要講文明禮貌

①參加詢標(biāo)時(shí)應(yīng)注意衣著得體(以正裝為主)、發(fā)型整潔、表情自然,女同志可適當(dāng)化淡妝。

②抽煙的同志請(qǐng)不要抽煙,即使對(duì)方有人抽煙我們也不要抽,這是對(duì)別人的尊重。

③所有參加詢標(biāo)的成員進(jìn)入會(huì)議室后應(yīng)全部把手機(jī)改為振動(dòng),最好把手機(jī)放在口袋或包里,即使放在桌上也只能用作掌握時(shí)間,絕對(duì)不能接電話或玩手機(jī)。

④不管是不是主回答人,所有參加詢標(biāo)的成員都應(yīng)認(rèn)真聽、記問題,并主動(dòng)思考答案,隨時(shí)準(zhǔn)備為主回答人作補(bǔ)充,因?yàn)槲覀兪且粋(gè)團(tuán)隊(duì)。絕對(duì)不允許開小差、玩手機(jī)、交頭接耳等。

⑤詢標(biāo)的過程也是思想交流的過程。答辯人應(yīng)把它看成是向?qū)<覍W(xué)習(xí)、請(qǐng)求指導(dǎo)、討教問題的好機(jī)會(huì)。因此,在整個(gè)答辯過程中,應(yīng)該尊重專家,言行舉止要講文明、有禮貌,答辯結(jié)束,無(wú)論情況如何,都要對(duì)對(duì)方表示感謝,從容、有禮貌地退場(chǎng)(茶杯、水瓶主動(dòng)帶出會(huì)議室)。

四、業(yè)主考察與總監(jiān)答辯實(shí)戰(zhàn)


我們知道,監(jiān)理委托合同簽訂后,真正與業(yè)主朝夕相處、體現(xiàn)執(zhí)行力的是工地上摸爬滾打的項(xiàng)目監(jiān)理部,項(xiàng)目監(jiān)理部才是業(yè)主真正意義上的管理“抓手”。因此,項(xiàng)目總監(jiān)自然成為業(yè)主最為關(guān)注和重點(diǎn)考察的關(guān)鍵人物。項(xiàng)目總監(jiān)的技術(shù)素養(yǎng)、管理意識(shí)、內(nèi)外協(xié)調(diào)平衡能力甚至是人格魅力都將成為項(xiàng)目業(yè)主關(guān)注、考察的重點(diǎn)。


業(yè)主對(duì)監(jiān)理的考察一般分為兩個(gè)層面:公司層面和項(xiàng)目監(jiān)理部層面,公司層面的考察一般以前期和外圍階段為主,而項(xiàng)目監(jiān)理部層面的考察往往是在入圍比拼階段進(jìn)行。目前相當(dāng)部分業(yè)主將兩個(gè)層面“合二為一”進(jìn)行綜合考察,項(xiàng)目總監(jiān)作為業(yè)主的重點(diǎn)考察目標(biāo),是考察答辯的首選人物。優(yōu)秀項(xiàng)目總監(jiān)是監(jiān)理企業(yè)的“宣傳隊(duì)、播種機(jī)、宣言書”,一線總監(jiān)不但是監(jiān)理企業(yè)的代言人,更承擔(dān)著項(xiàng)目班子成員“傳道、授業(yè)、解惑”等職責(zé)?偙O(jiān)的業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平、管理視野、脾氣性格、處事風(fēng)格和人格魅力將不可避免地影響著一群人。

1

考察和詢標(biāo)內(nèi)容


項(xiàng)目業(yè)主形形色色各不相同,就通常情況而言,他們對(duì)監(jiān)理公司的考察不可能漫無(wú)目的不著邊際。業(yè)主往往會(huì)以工程項(xiàng)目為載體,圍繞擬建項(xiàng)目的技術(shù)特點(diǎn)、監(jiān)理對(duì)項(xiàng)目理解認(rèn)知程度、監(jiān)理工作思路、監(jiān)理力量配備以及對(duì)擬建項(xiàng)目的重點(diǎn)、難點(diǎn)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的應(yīng)對(duì)措施等內(nèi)容,向監(jiān)理公司展開問詢,尋求答案,業(yè)主提問的內(nèi)容不外乎進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全、協(xié)調(diào)等現(xiàn)實(shí)問題,業(yè)主的考察均帶著問題有備而來(lái),考察內(nèi)容帶有明顯的目標(biāo)和指向。




2

監(jiān)理應(yīng)辯思路


既然業(yè)主的考察和詢標(biāo)帶有明顯的目標(biāo)和指向,那么總監(jiān)答辯也需要具備相應(yīng)的針對(duì)性,需做好“迎合業(yè)主”和“展示自我”兩方面準(zhǔn)備。

我們認(rèn)為,“迎合業(yè)主”不是簡(jiǎn)單的趨附,我們的迎合必須是建立在對(duì)項(xiàng)目業(yè)主內(nèi)心訴求、內(nèi)心關(guān)切的洞察力和理解力基礎(chǔ)上,體現(xiàn)的是“情商”。如果監(jiān)理人能就業(yè)主關(guān)切的問題,進(jìn)行周密部署、認(rèn)真準(zhǔn)備、仔細(xì)考量,在業(yè)主提問之時(shí),甚至提問之前進(jìn)行陳述,那么總監(jiān)給業(yè)主的印象必定是良好的;而“展示自我”則是為了向業(yè)主展示我們監(jiān)理人的專業(yè)素養(yǎng)和管理水平,是為了向業(yè)主展示我們提供優(yōu)良服務(wù)的技術(shù)和能力,體現(xiàn)的是“智商”。通常情況下,監(jiān)理答辯可以遵循技術(shù)思路和管理思路兩條主線向業(yè)主展開陳述和建議,重點(diǎn)做好“技術(shù)思路答辯”和“管理思路答辯”兩篇文章。

技術(shù)是基礎(chǔ),管理是保障。監(jiān)理企業(yè)作為建設(shè)市場(chǎng)的技術(shù)服務(wù)主體,技術(shù)思路和管理思路始終是我們體現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)力的不二法寶。

2.1  技術(shù)思路答辯

總監(jiān)應(yīng)針對(duì)擬建項(xiàng)目工程特征和技術(shù)特點(diǎn),在辨識(shí)和理解的基礎(chǔ)上進(jìn)行闡述和建議,此舉的主要目的,是向業(yè)主表達(dá)我監(jiān)理公司對(duì)擬建項(xiàng)目技術(shù)特點(diǎn)、技術(shù)難點(diǎn)和技術(shù)關(guān)鍵點(diǎn)的辨識(shí)眼光和監(jiān)控能力。

我們知道,任何一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)管理都有其固有的特點(diǎn)和內(nèi)在規(guī)律。作為一個(gè)特定的項(xiàng)目,其項(xiàng)目特點(diǎn)、技術(shù)思路和解決方案,在設(shè)計(jì)文件確定后即已存在。正常情況下,在監(jiān)理投標(biāo)階段,大部分業(yè)主都能向監(jiān)理單位提供設(shè)計(jì)文件,但我們也應(yīng)看到,很多時(shí)候監(jiān)理未必能及時(shí)拿到較為詳細(xì)的設(shè)計(jì)文件。我們認(rèn)為,無(wú)論是否能看到詳細(xì)的施工圖紙,我們都需要在答辯時(shí)展開“技辯”。

“技辯”工作體現(xiàn)的是監(jiān)理人對(duì)項(xiàng)目技術(shù)元素最基本的理解、評(píng)估和判斷,在設(shè)計(jì)圖紙不齊備的條件下進(jìn)行合理到位的“技辯”,更能體現(xiàn)監(jiān)理人的工作經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)素養(yǎng)和前瞻能力。

舉例說明:某寫字樓,總建筑面積8萬(wàn)平方米,地上建筑面積5萬(wàn)平方米(30層),地下建筑面積3萬(wàn)平方米(2層)。限于篇幅,其他項(xiàng)目信息略去。

技辯思路如下(注:以下內(nèi)容需重點(diǎn)提及,是否展開視情況而定):

 2.1.1樁基工程

技術(shù)分析:考慮到項(xiàng)目為高層甚至超高層(超過100米),通常為混凝土鉆孔灌注樁,主樓承壓樁,裙房抗拔樁。

監(jiān)控重點(diǎn):工程樁施工方案及監(jiān)理重點(diǎn)。

2.1.2深基坑工程

技術(shù)分析:兩層地下室,深基坑。

監(jiān)控重點(diǎn):降水、挖土、圍護(hù)方案(專家論證)。

2.1.3基礎(chǔ)地下室工程

技術(shù)分析:地下室功能劃分(車庫(kù)、各功能配套用房、消防水池、平戰(zhàn)結(jié)合人防等)。

監(jiān)控重點(diǎn):大體積混凝土方案(專家論證)、勁鋼混凝土、人防、防水、保溫等。

2.1.4結(jié)構(gòu)主體工程

技術(shù)分析:主體結(jié)構(gòu)形式分析(鋼結(jié)構(gòu)或鋼砼結(jié)構(gòu)或PC結(jié)構(gòu))

監(jiān)控重點(diǎn):鋼結(jié)構(gòu)或PC結(jié)構(gòu)必須描述深化設(shè)計(jì)、材料采購(gòu)驗(yàn)收、駐廠監(jiān)造(視項(xiàng)目規(guī)模定)、現(xiàn)場(chǎng)吊裝和拼裝、過程質(zhì)量驗(yàn)收等重點(diǎn)內(nèi)容,一般業(yè)主不諳此道,上述內(nèi)容  可以成為監(jiān)理答辯加分點(diǎn)。

監(jiān)理是否駐廠監(jiān)造,應(yīng)考慮項(xiàng)目規(guī)模、監(jiān)理資源占用和成本核算,應(yīng)由公司統(tǒng)籌決策。

2.1.5幕墻工程

技術(shù)分析:結(jié)構(gòu)形式(明框、隱框或半隱框)

 施工形式(單元式、半單元式或構(gòu)件式)

 材料形式(玻璃、石材或金屬)

監(jiān)控重點(diǎn):材料檢驗(yàn)(鋁型材、玻璃、結(jié)構(gòu)膠、石材)

 檢驗(yàn)內(nèi)容(相融性檢測(cè)、四性檢測(cè)、拉索檢測(cè)、淋水試驗(yàn))

2.1.6裝修工程

技術(shù)分析:涉及裝修子分部(門窗、輕質(zhì)隔墻、裝飾面板、吊頂、裱糊和軟包、細(xì)部、鋪裝等)

監(jiān)控重點(diǎn):

1、強(qiáng)調(diào)原材料,尤其是進(jìn)口材料檢驗(yàn)手段;

2、強(qiáng)調(diào)裝飾樣板確定原則,業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工共同確定;

3、強(qiáng)調(diào)工種協(xié)調(diào)配合,一般以吊頂子分部舉例說明裝修、噴淋、電氣、燈具、煙感、溫感、通風(fēng)空調(diào)、音響等專業(yè)協(xié)調(diào)的重要性。

2.1.7室外市政園林工程        

技術(shù)分析:鋪裝、綠化、水景、地下市政管線及照明。

監(jiān)控重點(diǎn):

1、鋪裝花崗巖原材料質(zhì)量監(jiān)控、鋪裝監(jiān)控;

 2、綠化(喬木、灌木、草皮),從適合浙江地區(qū)的品種和規(guī)格上展開。

a、喬木舉例:香樟、桂花、銀杏、合歡、二喬玉蘭、黃山欒、樂昌含笑、香泡、廣玉蘭、杜英、無(wú)患子、雞爪槭、日本早櫻、八重櫻(晚櫻)、構(gòu)骨、蘇鐵、紅楓、櫸樹、榆樹、樸樹、五針?biāo)伞⒘_漢松、雪松等品種。

喬木控制要求:胸徑、地徑、高度、冠幅、樹型。

b、灌木舉例:紅花繼木、金邊黃楊、大葉黃楊、小葉黃楊、紅葉石楠、南天竹、日本女貞、春鵑、夏鵑、小葉梔子、大葉梔子、龜甲冬青等品種。

灌木控制要求:高度、密度。

c、時(shí)花和草皮舉例:略。

3、室外鋪裝、綠化、水景、地下市政管線(給排水、煤氣、電力、通信)之間的配合協(xié)調(diào)為重中之重。

考察階段,園林設(shè)計(jì)尚未展開,若監(jiān)理能提出合理化建議,則可以成為監(jiān)理答辯加分點(diǎn)。

2.1.8給排水、強(qiáng)弱電、空調(diào)系統(tǒng)、冷卻水系統(tǒng)、暖通、智能化、動(dòng)力、消防、電氣、電梯等內(nèi)容可以由總監(jiān)從功能劃分、標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)量等進(jìn)行概括性介紹,但不宜展開。該部分內(nèi)容十分重要且復(fù)雜,可以由安裝專業(yè)監(jiān)理工程師進(jìn)行主題答辯,總監(jiān)和安裝專業(yè)監(jiān)理工程師須做好策應(yīng)和互動(dòng)。

(住宅工程重點(diǎn)是在防水、空鼓、裂縫等通病防治和節(jié)點(diǎn)處理、一戶一驗(yàn)、實(shí)測(cè)實(shí)量、紅線管控及日式管理等內(nèi)容)


2.2、管理思路答辯

2.2.1工期分析和建議(工期是業(yè)主關(guān)注焦點(diǎn))

針對(duì)擬建項(xiàng)目的業(yè)主工期要求進(jìn)行工期分析,一般情況下工期應(yīng)考慮樁基工程、深基坑工程、基礎(chǔ)地下室工程、主體工程、幕墻工程、裝修工程、室外市政園林工程和建筑安裝、設(shè)備安裝工程及調(diào)試等內(nèi)容。總監(jiān)應(yīng)因地制宜、視項(xiàng)目具體情況進(jìn)行工期可行性分析。

一般寫字樓(本例)正常工期組成為:樁基2-3個(gè)月(含測(cè)試及技術(shù)間歇)、兩層基礎(chǔ)地下室6—8個(gè)月、主體(30層)8--10個(gè)月、幕墻4—6個(gè)月、市政園林工程2--3個(gè)月、裝修5—7個(gè)月,設(shè)備安裝和單機(jī)聯(lián)動(dòng)調(diào)試考慮占用關(guān)鍵線路2個(gè)月(安裝一般為平行線路,單機(jī)聯(lián)動(dòng)調(diào)試有可能占用關(guān)鍵線路)?紤]到幕墻工程與主體工程搭接、市政園林和幕墻工程的平行作業(yè)因素,本工程正常關(guān)鍵線路合理工期應(yīng)不少于34個(gè)月為宜。

工期分析一般以項(xiàng)目的正常施工關(guān)鍵線路進(jìn)行分析,暫不考慮業(yè)主設(shè)計(jì)、招標(biāo)等項(xiàng)目管理延誤、承包商拖延以及其他不可預(yù)見因素。上述影響施工關(guān)鍵線路的不利因素應(yīng)作為我們的合理化建議進(jìn)行陳述建議。發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在負(fù)面因素并加以規(guī)避,是體現(xiàn)我們監(jiān)理人的價(jià)值之所在。

(住宅工程的銷售節(jié)點(diǎn)和交房時(shí)間是開發(fā)商最為關(guān)注的重點(diǎn),應(yīng)提出監(jiān)理的合理化建議和積極配合的態(tài)度,確保節(jié)點(diǎn)計(jì)劃完成。)

2.2.2 總分包協(xié)調(diào)分析和建議

必須明確總包和各分包的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),一個(gè)項(xiàng)目是否和諧,將直接影響整個(gè)建設(shè)進(jìn)程和管理績(jī)效。如果把一個(gè)項(xiàng)目喻為一個(gè)大家庭的話,那么業(yè)主是家長(zhǎng)、監(jiān)理是管家、總包為長(zhǎng)子、其他分包單位可以視為兄弟姐妹,業(yè)主和監(jiān)理應(yīng)充分發(fā)揮和借用總包單位的管理力量和施工資源,做好總包和分包之間的管理協(xié)調(diào)和利益平衡。我們應(yīng)向業(yè)主表明這樣的觀點(diǎn):一方面,我們應(yīng)重視、強(qiáng)化和發(fā)揮總包的牽頭作用,使總包在內(nèi)外協(xié)調(diào)、安全管理、文明標(biāo)化、創(chuàng)優(yōu)奪杯、現(xiàn)場(chǎng)施工資源調(diào)配等方面發(fā)揮其應(yīng)有的作用。作為項(xiàng)目管理者,我們應(yīng)在輿論和制度上對(duì)總包單位進(jìn)行控制,制約總包顧全大局,為分包單位作出表率,本著為項(xiàng)目服務(wù)的精神領(lǐng)銜施工,并允許總包合情合理地收取總包管理費(fèi)和配合費(fèi);

另一方面我們應(yīng)清楚,每個(gè)責(zé)任主體在法律層面上都是平等的,無(wú)論總包或分包,我們都應(yīng)一視同仁,切忌厚此薄彼。業(yè)主和監(jiān)理,應(yīng)該對(duì)所有承包商的進(jìn)場(chǎng)及履約實(shí)行全過程動(dòng)態(tài)關(guān)注,及時(shí)對(duì)每個(gè)承包商進(jìn)行支持、協(xié)調(diào)和平衡,及時(shí)消弭項(xiàng)目不和諧因素?傊ㄟ^業(yè)主和監(jiān)理聯(lián)手,盡可能克服項(xiàng)目管理中“收錢積極主動(dòng),服務(wù)消極滯后”總包通病的同時(shí),也使分包單位“消極抵觸、不服管理”的負(fù)面因素降到最低。

厘清總包管理費(fèi)和總包配合費(fèi)的關(guān)系?偘芾碣M(fèi)是總包在項(xiàng)目施工延續(xù)期間,在內(nèi)外協(xié)調(diào)、安全管理、文明標(biāo)化、合同管理、創(chuàng)優(yōu)奪杯等方面的管理費(fèi)用?偘芾碣M(fèi)一般由業(yè)主在招標(biāo)文件中確定費(fèi)率,由總包綜合考慮報(bào)入總價(jià);總包配合費(fèi)是分包單位進(jìn)場(chǎng)后,占用總包資源所發(fā)生的水、電、勞動(dòng)力、臨時(shí)設(shè)施以及相關(guān)措施費(fèi)用,配合費(fèi)用必定伴隨施工資源的實(shí)物消耗。


2.2.3  對(duì)業(yè)主的建議

1、甲供設(shè)備、材料及時(shí)招標(biāo)進(jìn)場(chǎng);

2、各專業(yè)招標(biāo)工作及時(shí)進(jìn)行,考慮提前量;       

3、各專業(yè)設(shè)計(jì)按節(jié)點(diǎn)進(jìn)場(chǎng)或駐場(chǎng)服務(wù);

4、設(shè)計(jì)管理極其重要,盡量避免設(shè)計(jì)文件(含技術(shù)變更文件)的不到位影響施工;

5、嚴(yán)防承包商、供貨商低于成本競(jìng)爭(zhēng);

6、在監(jiān)理協(xié)助下處理平衡總包、分包、供應(yīng)商之間的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。創(chuàng)造公平、公正、規(guī)范、有序的項(xiàng)目大環(huán)境。

上述內(nèi)容是業(yè)主項(xiàng)目管理過程中常見的施工索賠點(diǎn),監(jiān)理應(yīng)重點(diǎn)提及并建議。


2.2.4監(jiān)理工作制度

1、外部制度建設(shè)

“沒有規(guī)矩、不成方圓” 。為確保日后各建設(shè)責(zé)任主體密切配合、規(guī)范有序、及時(shí)高效地開展工作,監(jiān)理應(yīng)向業(yè)主表明外部制度建設(shè)對(duì)所有項(xiàng)目參建單位(業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工、供應(yīng)商)的重要性。使業(yè)主能初步了解、理解和認(rèn)同監(jiān)理的外部制度管理框架。外部制度一般包括會(huì)議制度(例會(huì)、專題會(huì))、交底制度、施工方案論證及審批制度、工程變更制度、技術(shù)核定審批確認(rèn)制度、進(jìn)度款審批制度、現(xiàn)場(chǎng)安全聯(lián)檢制度、驗(yàn)收制度等。

2、內(nèi)部制度建設(shè)

俗話說,“工欲善其事,必先利其器”,內(nèi)部制度建設(shè)是為了向業(yè)主表明監(jiān)理人提高戰(zhàn)斗力、加強(qiáng)凝聚力,為實(shí)現(xiàn)監(jiān)理目標(biāo)而采取的自我約束制度。此舉的目的是為了打消業(yè)主對(duì)監(jiān)理人“外緊內(nèi)松”的顧慮。內(nèi)部制度包括公司對(duì)項(xiàng)目部的考核制度、總監(jiān)對(duì)項(xiàng)目部?jī)?nèi)部人員的管理制度、內(nèi)部會(huì)議、定期學(xué)習(xí)制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度等,這些制度一般反映了工作能力、職業(yè)道德、團(tuán)隊(duì)精神、吃苦耐勞、業(yè)主評(píng)價(jià)反饋等方面。

一般來(lái)講,合理的制度能最大程度地對(duì)項(xiàng)目責(zé)任主體進(jìn)行制約,制度的缺失將引發(fā)各種管理矛盾。因此,制度的好壞將直接影響項(xiàng)目管理績(jī)效。


總監(jiān)應(yīng)向業(yè)主強(qiáng)調(diào),我們將在規(guī)范和制度的框架下,調(diào)動(dòng)一切積極因素開展工作,我們會(huì)做到強(qiáng)勢(shì)而不霸道、規(guī)范而不死板、到位而不越位。

“強(qiáng)勢(shì)而不霸道”體現(xiàn)的是監(jiān)理人用技術(shù)和業(yè)務(wù)水平管理承包商,駕馭項(xiàng)目的信心和氣度;要求監(jiān)理工作需要力度,但更需要高度;

“規(guī)范而不死板”體現(xiàn)的是監(jiān)理因勢(shì)利導(dǎo),大事不糊涂,小事不糾纏,大原則小靈活的管理智慧;         

“到位而不越位”體現(xiàn)的則是監(jiān)理人擺正位置,傾情服務(wù)的職業(yè)精神。是向業(yè)主表明我們對(duì)業(yè)主核心利益的保護(hù),在管理過程中把握尺度和分寸的態(tài)度。




3

總監(jiān)答辯程序


(1)監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)向業(yè)主介紹總監(jiān)和其他成員。

(2)總監(jiān)向業(yè)主考察團(tuán)隊(duì)致意并自我介紹。

(3)為整個(gè)答辯核心部分,由總監(jiān)向業(yè)主概括介紹被考察項(xiàng)目的工程特征、功能劃分和技術(shù)特點(diǎn)難點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn)和主要監(jiān)理心得。結(jié)合業(yè)主擬建項(xiàng)目展開“技術(shù)思路答辯”和“管理思路答辯”。

(4)進(jìn)入業(yè)主提問階段,由總監(jiān)為主、專業(yè)監(jiān)理工程師為輔、公司其他人員策應(yīng),進(jìn)行答辯。

(5)如果順利的話,將進(jìn)入漫談階段,業(yè)主和監(jiān)理可能會(huì)針對(duì)與工程有關(guān)的問題進(jìn)行交流,對(duì)業(yè)主提出的監(jiān)理人員配置、到位率、服務(wù)保證、職業(yè)道德、公司支持力度等問題,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行承諾。這個(gè)階段,總監(jiān)應(yīng)不失時(shí)機(jī)地提出合理化建議,與業(yè)主相關(guān)人員進(jìn)行思想認(rèn)識(shí)上的妥善溝通,以加深業(yè)主的初步認(rèn)同。




4

值得注意的幾個(gè)問題


(1)“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,監(jiān)理人應(yīng)在考察答辯前有限的時(shí)間里做足功課,認(rèn)真分析擬建項(xiàng)目的特點(diǎn)、難點(diǎn)和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),事先盡可能地對(duì)業(yè)主考察人員、考察內(nèi)容、考察程序進(jìn)行評(píng)估和了解,就其關(guān)心和存疑的問題進(jìn)行重點(diǎn)摸排,精心準(zhǔn)備,挖掘和發(fā)現(xiàn)答辯的“加分點(diǎn)”,力求取得事半功倍的效果。

(2)答辯人員精神狀態(tài)至關(guān)重要,應(yīng)注意以下兩點(diǎn):首先,言行舉止應(yīng)大氣自然,陳述表達(dá)應(yīng)抑揚(yáng)頓挫,答辯回復(fù)應(yīng)突出重點(diǎn),整個(gè)過程應(yīng)“有禮有利有節(jié)”,盡量給人留下平和自信、善于溝通、張弛有度的良好印象。我們堅(jiān)決摒棄那種聲音細(xì)小、眼神游離、廢話連篇、詞不達(dá)意、緊張惶恐的答辯狀態(tài)。一般來(lái)說回答問題時(shí)應(yīng)眼睛看著提問人或主要負(fù)責(zé)人,一面作答一面進(jìn)行眼神和肢體語(yǔ)言交流。

另外,文明禮儀也不可忽視,答辯的對(duì)象是我們的業(yè)主代表,是我們潛在的合作服務(wù)對(duì)象。在整個(gè)答辯過程中,答辯者個(gè)人和團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)做到言行舉止講文明、有禮貌,手機(jī)調(diào)到靜音,答辯過程中不要隨意接打電話或者隨意離席,盡量給人留下監(jiān)理員工講規(guī)則、有修養(yǎng)、值得信賴的良好印象,答辯結(jié)束后可以說“回答完畢,謝謝”等禮貌用語(yǔ)。

俗話說,“窺一斑而見全豹”,通過監(jiān)理答辯,業(yè)主可以最大限度地考察總監(jiān)和項(xiàng)目班子的工作作風(fēng)、能力、素養(yǎng)。總監(jiān)答辯氣場(chǎng)十分重要,大氣自然的精神狀態(tài)、精致和諧的溝通技巧展示的是公司和項(xiàng)目監(jiān)理部的形象。一個(gè)不善于交流、行為粗魯隨意的的總監(jiān)或團(tuán)隊(duì),是很難給業(yè)主留下良好印象的。


(3)“立足監(jiān)理,高于監(jiān)理”,如果說在十幾年前,監(jiān)理答辯只需涉及對(duì)規(guī)范和正常施工程序的理解,即可滿足業(yè)主考察要求的話,那么目前的監(jiān)理市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)要求已遠(yuǎn)不止于此,業(yè)主對(duì)監(jiān)理答辯的技術(shù)思路和管理思路已提出了更高要求。現(xiàn)在的業(yè)主不但要求我們熟知監(jiān)理程序、驗(yàn)收規(guī)范,他們更希望我們監(jiān)理人能從全過程咨詢的角度給予他們更多支持和建議。因此,我們的答辯不應(yīng)僅僅沉湎于“規(guī)范的深海”,應(yīng)拿出一定的篇幅,在招標(biāo)投標(biāo)、采購(gòu)建議、管理制度優(yōu)化、項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)設(shè)置、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)評(píng)估等業(yè)主關(guān)心的問題給予陳述和建議。我們認(rèn)為,未來(lái)的優(yōu)秀總監(jiān)應(yīng)該是立足監(jiān)理程序和驗(yàn)收規(guī)范,兼有業(yè)主“操盤手”的管理視野,又有承包商施工組織概念的綜合體,即“全過程咨詢師”。

(4)業(yè)主考察均帶著問題有備而來(lái),他們當(dāng)中不乏高手,而且他們?cè)诎堤,我們(cè)诿魈,雙方信息不對(duì)稱。答辯人員在回答業(yè)主提問有時(shí)難免會(huì)碰到“知識(shí)短板”的困擾,這時(shí),監(jiān)理團(tuán)隊(duì)的策應(yīng)作用顯得十分重要,其他與會(huì)的監(jiān)理人員應(yīng)集中注意力認(rèn)真回答及時(shí)化解。如果第一時(shí)間無(wú)法尋求答案,則應(yīng)事實(shí)求是向業(yè)主坦陳并表明態(tài)度,將針對(duì)某個(gè)問題認(rèn)真研究妥善解決,并迅速轉(zhuǎn)移話題,大可不必硬著頭皮,不懂裝懂。

(5)業(yè)主考察的分工,一般來(lái)講,業(yè)主考察團(tuán)隊(duì)由公司行政領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理或副總經(jīng)理)、技術(shù)負(fù)責(zé)人(總工)、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人(工程部經(jīng)理)和專業(yè)工程師組成,有時(shí)甚至還會(huì)有業(yè)主紀(jì)檢人員到場(chǎng)。業(yè)主的提問也會(huì)有不同的關(guān)注點(diǎn),行政領(lǐng)導(dǎo)的提問往往會(huì)集中在項(xiàng)目建設(shè)周期和投資上,關(guān)心的是進(jìn)度控制、造價(jià)控制和監(jiān)理公司對(duì)項(xiàng)目支持力度等方面;技術(shù)負(fù)責(zé)人的問題則有可能圍繞項(xiàng)目技術(shù)特點(diǎn)、新材料新技術(shù)新工藝、關(guān)鍵施工方案和監(jiān)理應(yīng)對(duì)措施等方面;而工程部經(jīng)理和專業(yè)工程師的提問一般多以現(xiàn)場(chǎng)的專業(yè)管理細(xì)節(jié)、節(jié)點(diǎn)做法、協(xié)調(diào)配合、安全監(jiān)督、人員分工、驗(yàn)收手段等形式出現(xiàn)。總之,不管誰(shuí)來(lái)提問,以上問題都是監(jiān)理應(yīng)答的重點(diǎn)內(nèi)容,我們需有備無(wú)患才能應(yīng)對(duì)自如。

(6)從理論上講,質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全和協(xié)調(diào)等建設(shè)目標(biāo)均應(yīng)一視同仁,不可偏廢,但現(xiàn)實(shí)狀況不盡如此,不同的業(yè)主(房地產(chǎn)商、政府部門、民營(yíng)工廠主)對(duì)建設(shè)目標(biāo)都有不同的側(cè)重和關(guān)注?偙O(jiān)應(yīng)考慮不同業(yè)主的具體情況,在答辯過程中時(shí)刻關(guān)注業(yè)主的“關(guān)切點(diǎn)”,針對(duì)業(yè)主訴求及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)策略,做到既有計(jì)劃,也有變化,隨機(jī)應(yīng)變,從容行事。

(7)俗話說“書到用時(shí)方恨少”,“臺(tái)上三分鐘,臺(tái)下十年功”,講的都是日常積累的重要性。一個(gè)成功的監(jiān)理答辯,離不開“技術(shù)”和“思路”兩大要素,技術(shù)是一切成功的基礎(chǔ),離開技術(shù)的支撐,管理將無(wú)從談起。

不同項(xiàng)目涉及的“重點(diǎn)難點(diǎn)關(guān)鍵點(diǎn)”各不相同,業(yè)主關(guān)注的角度也可能各有側(cè)重。詢標(biāo)答辯時(shí)的收放自如和侃侃而談,都源于平時(shí)的學(xué)習(xí)、思考和積累,項(xiàng)目總監(jiān)對(duì)傳統(tǒng)知識(shí)的掌握和新知識(shí)的了解涉獵,專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備,意義重大。


業(yè)主考察和監(jiān)理答辯是個(gè)永久的命題,監(jiān)理公司作為帶有明顯技術(shù)服務(wù)特征的社會(huì)企業(yè),需要通過答辯來(lái)說服項(xiàng)目業(yè)主,向不同的業(yè)主展示監(jiān)理的技術(shù)能力和管理思路,以謀求業(yè)主良好的考察印象,為整個(gè)監(jiān)理投標(biāo)工作爭(zhēng)取盡量多的印象分;而作為項(xiàng)目業(yè)主,也希望通過對(duì)一個(gè)特定監(jiān)理人的考察,來(lái)發(fā)現(xiàn)有思路、懂技術(shù)、善協(xié)調(diào)、勤服務(wù)、專業(yè)配套、工作扎實(shí)的項(xiàng)目監(jiān)理公司。項(xiàng)目千變?nèi)f化各不相同,我們應(yīng)清醒的認(rèn)識(shí)到,項(xiàng)目監(jiān)理既要靠“力度”,更要靠“高度”,我們從事監(jiān)理行業(yè)的人,只有不斷總結(jié)、不斷提高個(gè)人修為,才能不斷取得進(jìn)步。


總監(jiān)強(qiáng)則公司強(qiáng),總監(jiān)智慧則公司智慧。“天行健,君子以自強(qiáng)不息”。對(duì)新技術(shù)、新工藝、新思路的追求不應(yīng)有盡,自主學(xué)習(xí)自我強(qiáng)大的意義不言自明。學(xué)習(xí)永遠(yuǎn)是第一位 的!