前言
監(jiān)理日志是GB/T50319-2013《建設工程監(jiān)理規(guī)范》的新增內容，是GB/T 50328-2014《建設工程文件歸檔規(guī)范》規(guī)定的監(jiān)理歸檔文件。監(jiān)理規(guī)范明確定義：監(jiān)理日志是項目監(jiān)理機構每日對建設工程監(jiān)理工作及施工進展情況所做的記錄，不是每個監(jiān)理人員的工作日記。同時規(guī)范明確了監(jiān)理日志應包括的內容為天氣和施工環(huán)境情況、當日施工進展情況、當日監(jiān)理工作情況、當日存在的問題及協調解決情況和其他有關事項。
監(jiān)理日志填寫人員往往對監(jiān)理日志存在認識不足、重視不夠、記錄不規(guī)范、內容不完整、重點不詳實等較多問題，就當前監(jiān)理日志記錄存在的問題，進行簡要分析并提出如何抓住重點記好監(jiān)理日志的建議。
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日志記錄的連續(xù)性
1、日志記錄不應跳記和合記
監(jiān)理日志是項目監(jiān)理機構的每日工作記錄，反映的是項目監(jiān)理機構監(jiān)理工作概況，日志記錄應有連續(xù)性，不應該按照項目總監(jiān)或日志指定記錄人的出勤時間進行跳記；也不能幾天一記，或者斷斷續(xù)續(xù)記錄；只要是項目監(jiān)理機構存在監(jiān)理活動，監(jiān)理日志就應該有記錄存在，更不應該將項目監(jiān)理部幾天的工作合到一起記錄。
2、 堅持每天記錄，暫停施工說明原因
只要項目監(jiān)理部進駐施工現場，監(jiān)理日志就應堅持每天記錄，不能因為現場工作忙而拖延追記，如果由于現場停水、停電或不利氣候條件導致暫停施工或施工延期應在日志中說明原因，一旦出現爭端或工程索賠，通過查閱監(jiān)理日志可以追溯當時的情況，有利于分析和解決問題。
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日志記錄的規(guī)范性
1、 日志記錄不宜使用模糊措辭
監(jiān)理日志是對項目實際監(jiān)理工作及施工進展情況的記錄，在記錄過程中應用工程語言，使用專業(yè)術語，要盡可能量化，用數據說明，不應使用“大概”、“可能”、“估計”等模棱兩可的詞語和“基本符合要求”、“基本完成”等模糊措辭，更不應該將生活瑣事等與監(jiān)理工作無關的內容記錄到監(jiān)理日志中，使監(jiān)理日志起不到應有作用。
2、工程名稱或合同編號不應隨意填寫
日志封面填寫的項目名稱應該填寫監(jiān)理合同中填寫的項目名稱，合同編號應該填寫工程備案合同編號，不應該隨意填寫，以免在日后查閱工程資料時出現工程名稱不對應、資料內容不閉合的現象。
3、 記錄內容避免籠統(tǒng)空泛
項目監(jiān)理日志記錄當日施工進展情況或存在問題時應寫清楚工程具體部位，不能籠統(tǒng)空泛，過于簡單，如記“打樁×根”，既無樁號又無軸線位置，無法查找具體樁位；又如記錄“鋼筋綁扎”、“混凝土澆筑”，沒有明確記錄樓座及樓層部位，無法確定施工具體部位；下發(fā)監(jiān)理通知單或工作聯系單只記錄“已下發(fā)”“已回復”，未寫清楚通知單或聯系單編號或主要內容，與相關資料無法閉合；審批施工組織設計及安全專項方案或編制監(jiān)理規(guī)劃細則只記錄“已審批”或“已編制”，未寫清楚審批情況或編制的主要內容，導致監(jiān)理工作沒有可追溯性。
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日志記錄的真實完整性
真實完整記錄監(jiān)理日志不僅能反映現場施工動態(tài)情況，而且能夠反映監(jiān)理工作情況和監(jiān)理服務質量水平，能更好地展示監(jiān)理人員履行職責的能力和工作成效，同時也反映出監(jiān)理企業(yè)的管理水平，更重要的是一旦出現質量或安全問題，監(jiān)理日志是提供說明問題的重要依據資料，同時也是保護我們監(jiān)理人員自身的重要證據之一。
1、 日志內容應全面且重點體現監(jiān)理工作情況
監(jiān)理單位作為工程建設的五方責任主體之一，其所從事的監(jiān)理工作具有獨立性，項目監(jiān)理日志主要體現項目監(jiān)理機構作為工程參建單位在施工現場所進行的監(jiān)理活動，與施工日志存在本質區(qū)別，但在實際審閱項目監(jiān)理日志過程中卻發(fā)現好多項目監(jiān)理日志詳細記錄施工現場工程進展情況，對監(jiān)理自身開展的監(jiān)理工作卻記錄甚少，出現本末倒置、主次不分的現象。現行《建設工程監(jiān)理規(guī)范》明確規(guī)定監(jiān)理日志應包括天氣和施工環(huán)境情況、當日施工進展情況、當日監(jiān)理工作情況，包括旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗等情況、當日存在的問題及協調解決情況、其他有關事項共五項內容，這五項內容基本涵蓋了項目監(jiān)理機構圍繞所監(jiān)理工程開展的全部監(jiān)理活動，不僅應記錄旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗及材料、構配件、設備驗收和工程驗收等現場監(jiān)理工作概要；還應記錄工程開工停工復工指令的簽發(fā)、監(jiān)理規(guī)劃細則的編制、施工組織設計及安全專項施工方案的審查、監(jiān)理通知單及監(jiān)理工作聯系單的下發(fā)、工程變更洽商簽證的簽認及工程計量和工程費用的支付等監(jiān)理內業(yè)資料情況；而且對于行業(yè)主管部門檢查、上級單位指示、工程例會及專題會議的召開、有關工程的來訪會見洽談等均應有所記錄。
2、日志首頁應認真填寫項目基本情況
監(jiān)理日志首頁應詳細填寫項目基本情況，主要包括所監(jiān)理工程項目的合同名稱、合同編號、工程規(guī)模、工程類別、工程地點、合同期限、合同約定監(jiān)理工作范圍以及參建單位名稱及任命總監(jiān)姓名等內容，以便日后查閱歸檔資料時能夠更好地與日志內容前后對應了解項目實際監(jiān)理工作情況。
3、日志記錄人及項目總監(jiān)應對日志內容簽字確認
項目監(jiān)理日志可以由項目總監(jiān)本人記錄，也可以由項目總監(jiān)指定專業(yè)監(jiān)理工程師進行記錄，但項目總監(jiān)應定期審閱監(jiān)理日志，全面了解監(jiān)理工作情況，且日志記錄人和項目總監(jiān)必須對日志記錄內容簽字確認，以保證日志記錄的真實性。
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日志記錄的問題應有可追溯性
1、 日志記錄的問題應有可追溯性
監(jiān)理工作的核心不僅是發(fā)現問題，更重要的是能夠科學合理地解決問題。現行《建設工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定的監(jiān)理日志內容中有一項就是“當日存在問題及協調解決情況”，監(jiān)理日志不僅要記錄存在的問題，還要記錄問題的解決情況。發(fā)現問題是監(jiān)理人員經驗和觀察力的表現，解決問題是監(jiān)理人員能力和水平的體現。所以在監(jiān)理日志中不僅要記錄現場監(jiān)理人員通過旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗等手段發(fā)現的施工質量問題及安全隱患，還要記錄現場監(jiān)理人員針對發(fā)現問題所采取的監(jiān)控措施（如口頭指示或下發(fā)監(jiān)理通知單、工作聯系單、監(jiān)理例會提出的處理意見等措施）以及承包商對指令的執(zhí)行情況，同時對以往提出問題的跟蹤檢查情況及處理結果也應該有簡要記錄。例如對于現場發(fā)現的質量問題或安全隱患不僅僅在監(jiān)理日志中記錄下發(fā)監(jiān)理通知單情況，還應記錄針對下發(fā)監(jiān)理通知單后的回復情況及跟蹤驗證情況。
2 、日志記錄內容應與相關資料閉合
監(jiān)理日志中所記錄的監(jiān)理工作要扼要、真實、準確、全面，記錄內容要與相關監(jiān)理資料對應且信息一致，要形成互相印證且能夠循環(huán)閉合，如監(jiān)理通知單、材料報驗等資料簽署時間應與監(jiān)理日志記錄時間一致、監(jiān)理巡視檢查部位應與現場施工部位相對應；又如監(jiān)理日志中記錄的工程例會情況及解決問題應與工程例會紀要內容相對應。
