在招標項目中,合同審核是招標人與招標代理機構把控風險、保障權益的核心環(huán)節(jié)。本文系統(tǒng)梳理合同審核的關鍵要點,助力各方高效、精準地完成審核工作,確保項目順利推進。
一、招標文件編制階段:合同模板審核
1.形式審查
◆范本選擇須與項目類型匹配,如混合采購(軟件+硬件)應使用綜合范本。
◆結(jié)構完整性涵蓋合同正文、附件及引用的非公開文件。
◆格式規(guī)范包括排版美觀、條款編號有序、術語統(tǒng)一(如全程使用“甲方/乙方”)。
◆術語準確區(qū)分,如“質(zhì)保期”與“保修期”、“工程結(jié)算”與“工程決算”、“訂金”與“定金”,避免法律混淆。
2.內(nèi)容審查
◆實質(zhì)性條款(標的、價格、質(zhì)量、履行期限、違約責任、爭議解決)須完備清晰。
◆合同內(nèi)容需與招標文件其他部分(如報價表、投標人須知)保持一致,避免條款沖突。
◆引用法規(guī)須現(xiàn)行有效(如《民法典》替代《合同法》),技術標準及時更新。
◆付款節(jié)點、發(fā)票要求、保證金收退等需符合財務規(guī)定,特殊條款(保密、知識產(chǎn)權)不可遺漏。
◆杜絕“霸王條款”或規(guī)避招標的違規(guī)內(nèi)容,確保合法合規(guī)。
二、中標后正式合同簽訂階段
1.一致性審查
◆合同信息(當事人名稱、賬號、聯(lián)系人等)須準確無誤,且必須與中標人直接簽約。
◆附件齊全(報價清單、技術規(guī)范、投標承諾等),中標人信息需補充完整。
◆招標過程中的澄清、修改內(nèi)容須更新至合同,投標文件中的承諾條款應全部納入。
2.標的與價格審查
◆標的物型號、參數(shù)須符合招標要求。
◆合同價格與中標價一致,大小寫、稅率、分期付款金額需準確無誤,避免稅務風險。
3.簽字蓋章合規(guī)性
◆簽字人須為法定代表人或授權代理人(附委托書),簽名清晰、蓋章規(guī)范。
◆多頁合同應加蓋騎縫章,簽署日期明確,且需在中標通知書發(fā)出后30日內(nèi)完成簽約。
合同審核是招標項目風險控制的關鍵。通過系統(tǒng)化的形式、內(nèi)容、一致性及合規(guī)性審查,可有效規(guī)避漏洞與法律風險,保障項目高效執(zhí)行與各方權益。