在工程項目的收尾階段,結算審核既是成本控制的最終防線,也是爭議高發(fā)的關鍵環(huán)節(jié)。如何在確保合規(guī)性的前提下實現(xiàn)高效審核?以下五個要點是審核工程結算前必須重點關注的:
一、細致審核合同文本
全面審核項目合同協(xié)議、招投標文件、合同文本及補充文件等全套資料。通過梳理,明確合同范圍、承包商界面劃分及計價模式等關鍵內容。了解各承包商負責的工作、工作交接界限及工程價款計算方式,為準確審核結算提供基礎支撐,避免因合同條款模糊引發(fā)爭議。
二、嚴格檢查竣工資料
竣工資料的完整性和準確性至關重要。重點確認設計變更是否準確體現(xiàn)在竣工圖紙上。只有確保竣工資料真實、完整,才能為結算審核提供可靠依據(jù),避免因資料問題導致結算偏差或爭議,保障審核工作順利進行。
三、精心編制結算計劃
結算計劃編制在結算審核前期準備中極為重要,它如同行動指南,為工作推進提供清晰時間線和步驟安排。通過一套完整的計劃體系,讓各環(huán)節(jié)明確職責和工作節(jié)奏,保障結算審核順利開展,避免混亂和拖延。
四、建立多方溝通機制
結算審核前期,與工程管理部、現(xiàn)場監(jiān)理建立并保持聯(lián)系極為關鍵。工程管理部全面了解項目現(xiàn)場管理情況,清楚工程進度、施工問題及解決措施等細節(jié),F(xiàn)場監(jiān)理實時監(jiān)督施工質量與工藝,掌握一手施工資料。通過有效溝通,充分掌握項目現(xiàn)場情況,為后續(xù)審核工程量核算、計價模式確定等環(huán)節(jié)提供依據(jù),避免因不了解現(xiàn)場情況導致誤判,助力結算審核順利高效開展。
五、獲取結算價款固定承諾
在結算審核前,要求承包商或分包商、供應商提交結算審核時,附上結算價款固定承諾。這能避免后續(xù)反復提交補充資料和修改結算書,使審核流程順暢,減少溝通與調整,保障審核按計劃推進。
總之,工程結算審核復雜且細致,需從多方面充分準備和精細操作。把控上述五大要點,可有效提升結算審核效率和準確性,確保項目成本合理與各方利益平衡。